Siapa sih yang tidak mau punya karier yang melesat dan bersinar di kantor? Pasti semua mau jadi pekerja profesional yang mampu menghandle semua jobdesc dengan sempurna, memiliki efisien waktu kerja yang baik, dan tentunya jadi ‘kesayangan’ bos kantor. Jika Anda menginginkan hal ini, coba gunakan 4 aplikasi smartphone yang meningkatkan produktivitas.

4 Aplikasi Smartphone yang Meningkatkan Produktivitas

Menjadi orang yang produktif dan bisa bekerja secara efektif tentu butuh usaha dan tak bisa instan dalam sekejap mata. Selain itu, Anda juga butuh bantuan dengan yang namanya aplikasi smartphone. Aplikasi smartphone adalah berbagai program atau software yang dirancang untuk beroperasi pada suatu piranti, baik ponsel, tablet, dan sebagainya, demi memudahkan kinerja Anda.

Agar pekerjaan bisa dikerjakan dengan cepat hanya dengan menggunakan tablet, gadget, maupun smartphone, maka manfaatkanlah smartphone yang Anda miliki dengan maksimal. Smartphone bukan hanya untuk memudahkan komunikasi semata, tetapi ada banyak hal yang bisa dilakukan asalkan smartphone tersebut sudah dilengkapi dengan berbagai aplikasi smartphone yang mumpuni. Berikut 4 aplikasi smartphone yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas:

1. Evernote

Supaya karier makin mengalami peningkatan, maka Anda perlu menyelesaikan pekerjaan dengan rapi dan cepat. Aplikasi smartphone Evernote bisa jadi salah satu solusi untuk Anda yang menginginkan hasil pekerjaan rapi.

Anda bisa membuat to-do-list dan catatan-catatan penting lainnya. Tak cuma itu, aplikasi Evernote juga bisa digunakan sebagai media penyimpanan gambar, audio, teks, hingga video. Sebagai contoh, Anda sedang berada di perjalanan, kemudian Anda menemukan inspirasi. Nah, foto saja apa yang menimbulkan inspirasi tadi, lalu masukkan ke Evernote dengan membubuhkan detail catatan di foto tadi.

Keunggulan dari Evernote adalah aplikasi ini langsung terkoneksi dengan internet. Anda jadi bisa mengakses Evernote milik Anda tak hanya dari smartphone, tetapi juga bisa diakses menggunakan perangkat manapun yang terhubung dengan akun Evernote Anda. Serunya lagi, Anda bahkan bisa langsung berbagi ide pekerjaan dengan teman divisi hingga atasan melalui Evernote.

Aplikasi ini ada yang gratis daan yang versi berbayar. Perbedaannya untuk yang versi berbayar fitur-fiturnya jauh lebih lengkap. Tak peru khawatir, Evernote bisa diakses baik di App Store maupun Google PlayStore. Oh ya, kalau Anda menggunakan smartphone Vivo Y20, yang sudah dilengkapi dengan Anroid 10, Funtouch 10.6 dengan chipset Qualcomm SM4250 Snapdragon 460 yang memiliki memori 64GB 4GB RAM, maka kerja multitask sekaligus multitab akan menjadi semakin lancar. Untuk pengambilan foto yang nanti disimpan di Evernote pun hasilnya bagus karena kamera pada Vivo Y20 ini sudah dilengkapi 3 kamera dengan 13MP, 2MP (macro) dan 2 MP (depth).

2. Brain Focus

Anda sering mengalami kesulitan berkonsentrasi saat bekerja? Aplikasi Brain Focus dapat menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan Anda tersebut. Cara kerja Brain Focus adalah mampu mengatur waktu kerja Anda secara sistematis. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda bisa menentukan sendiri berapa lama waktu kerja dan istirahat Anda secara teratur.

Contohnya, Anda sedang mengerjakan suatu presentasi. Anda bisa mengatur waktu selama 60 menit untuk kerja tahap satu, 15 menit istirahat, lalu lanjut lagi dengan 30 menit kerja tahap 2, dan seterusnya. Nanti akan ada notifikasi yang mengingatkan Anda, kapan waktunya bekerja dan kapan waktunya beristirahat dari aplikasi smartphone bernama Brain Focus ini.

3. CamScanner

Anda sedang dalam suasana traveling atau sedang hangout bersama teman, lalu tiba-tiba ada pesan dari klien yang meminta Anda mengirimkan file dalam bentuk format PDF. Padahal, dokumen tersebut masih dalam bentuk hardcopy yang baru saja ditandatangani dan kebetulan memang ada di tas Anda. Pasti permintaan dadakan begini sering membuat bingung, kan? Jelas tak mungkin dong Anda langsung bergegas kembali ke kantor, sementara tempat wisata yang Anda kunjungi berada di luar kota.

Solusi untuk masalah-masalah dadakan begini sebenarnya sangat mudah lho, apalagi jika sudah tersedia aplikasi smartphone yang memungkinkan Anda melakukan scanning dokumen kapan saja dan di mana saja. Dengan menggunakan CamScanner, aplikasi ini bisa mengubah foto jadi format PDF. Jadi, Anda cukup memotret file atau dokumen tadi, lalu ubah jadi format PDF, kirim ke klien, dan selesai. Setelahnya, Anda bisa tetap melanjutkan liburan Anda.

4. Google Drive atau iCloud

Kegunaan kedua aplikasi, Google Drive dan iCloud ini sebenarnya sama, yaitu sebagai penyimpan file. Keunggulannya, Anda tidak perlu lagi membawa flashdisk ke mana-mana, karena cukup dengan memanfaatkan koneksi internet Anda bisa menyimpan semua file di Google Drive dan iCloud. Jadi, selama Anda punya koneksi internet, Anda bisa mengakses file yang tersimpan di Google Drive dan iCloud di mana saja, kapan saja.

Kedua aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis. Namun jika Anda membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, maka Anda harus berlangganan Google Drive dengan melakukan pembayaran secara bulanan. Harganya juga masih terjangkau kok.

Berbagai aplikasi smartphone untuk meningkatkan produktivitas pada artikel ini hanyalah sebagian kecil saja. Masih banyak aplikasi-aplikasi lain yang berguna untuk Anda. Carilah di Playstore dan coba saja satu persatu. Pilih yang paling sesuai dan bisa membantu Anda menjadi lebih produktif.